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在物资集中采购研讨会上的发言材料

作者:匿名 来源:互联网 阅读次数:2791 发表日期: 2012-04-13 11:20:14

    在物资集中采购研讨会上的发言材料
      各位领导、各位同事:
      大家好,下面我就物资管理及物资集中采购谈点个人的想法。
      物资管理是企业管理的重要组成部分,物资采购管理又处于企业物资管理的中心地位。一方面,物资采购是为企业生产安全提供可靠运行的物质保障,是企业安全生产的第一道防线和屏障。另一方面,物资管理中的"采购"和"供应"管理最能突出企业以资金管理为中心的地位,在强化资金链的管理中,采购环节直接反映市场价格的变化,能够为企业提供优良的效益支持。
      一、分散采购
      传统的分散采购模式虽然存在采购流程较短,时效性好;适应零星采购、紧急情况采购;采购与需求能较好的结合的优点,但也存在采购过程控制和库存控制较差,特殊要求会因采购人员无相应专长而有所偏差的问题,并且分散的采购体系给企业运行带来了巨大的浪费,增加了企业运营的成本。
      二、集中采购
      物资采购集中化不仅是采购管理发展的趋势,更是切实降低采购成本的正确举措。中油集团推行物资集中采购,是中油集团公司发展的战略需要,是中油集团公司党组的决策,也是物资采购业务发展的主攻方向。
      1、集中采购的特点
      通过三年的贯彻落实,我认为集中采购存在如下优点和缺点:
      优点是:可以使采购的数量增加,提高与卖方的谈判力度;较容易获得价格折扣和良好的服务;较容易统一实施采购方针,可统筹安排采购物料;精简人力,提高工作的专业化程度;有利于提高绩效,降低成本;可综合利用各种信息,形成信息优势。
      缺点有:采购流程过长,时效性差;难以适应零星采购、地域采购、紧急情况采购;采购与需求分开,有时难以准确了解内部需求,降低采购绩效;采购与使用单位分离,不利于规格确认等。
      2、需要注意的问题
      实行物资集中采购,我认为有以下几个问题需要注意:
      1)容易受外来因素的干扰;
      2)内部人员分别推荐不同的单位,初选和评标时往往议而不决,工作效率低,会产生或增加内部矛盾;
      3)如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话,都会导致不能按计划完成采购,进而影响物资供应的及时性;
      4)主管部门或使用单位往往诱致性的推荐投标单位,致使更优秀的单位被瞒报。
      3、实施过程中的几点建议
      1)加强物资计划管理
      一方面,我们要注重抓好各方面信息的收集、整理和分析,以计划的超前性来保证集中采购的顺利推进;另一方面,各单位要积极与有关部门加强沟通,确保提供计划的准确率和及时率;最后,使用单位要对一个时间段的物资需求提前进行分析预测,超前制定物资需求计划,尽量避免临时计划的发生。
      2)加强供应商管理
      贯彻落实好油田公司《物资供应商分级管理办法》,切实做好供应商分级管理工作。坚决拥护推行与供应商之间建立合作伙伴关系的做法。同时要加大问题供应商的处理力度,逐步形成优胜劣汰的动态管理机制。
      3)加强采购行为管理
      集中采购,在买方市场下必然会引起采购价格的激烈竞争,有的供应商甚至宁可赔本,也要打入市场。所以,必须进一步规范采购行为,建立民主决策制度和制衡机制,积极推行阳光采购政策,坚决制止采购、供应由一个人、一个部门说了算的做法,突出采购领导组的集体决策意志和在线平台监控机制,避免个人因素干扰和个人决策出现偏差,使物资采购工作更加科学合理。
      以上是我对集中采购的一点认识,任何新管理方式的变革都会受到旧思维和既得利益者的抵制,前进的道路上会有困难和挑战,我们要认识到深入推进集中采购是正确的选择,让我们坚定信心,共同努力,不断开创物资管理新局面,为"建设大油田和建设示范石油矿区"宏伟事业做出新的、更大贡献!

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