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建设工程施工合同履行过程中应当注意保存的证据

作者:苗伟律师 来源:上海公司律师网 阅读次数:1696 发表日期: 2012-08-25 23:35:46

    建设工程施工合同履行过程中应当注意保存的证据

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工业与民用建筑工程建设、电力工程施工建设、房屋装修工程建设、等建设施工合同因为其履行周期长、工程质量标准不一、法律关系复杂,在实践当中极易产生纠纷。产生纠纷后又因为施工过程中所保留的证据有所欠缺,建议广大建设工程施工合同的当事人双方从以下几个方面的证据注意保留,产生纠纷时才能够合法保障自己的权益。

    一、招标文件、合同文本及附件,其他各种签约(备忘录、变更单等),发包方认可的工程实施计划,各种工程图纸(包括图纸修改指令),技术规范等;承包商的报价文件,包括各种工程预算和其他作为报价的资料,如基础勘察资料、标前会议和说明会议资料等。
    
    
二、来往信函(书信、电子邮件等)。如发包方的变更指令,各种认可信、通知,对承包商问题的答复信等。这里注意,商讨性的和意向性的信件通常不能作为变更指令或合同变更的文件;只能作为曾经商讨过的依据。
    
    
在合同实施过程中,承包商对发包方和项目负责人的口头指令、传真件、电子邮件等和对工程问题的处理意见要及时索取书面证据。来信的信封也要封存,信封上的邮戳记载着发信和收信的准确日期,起证明作用。
    
    
三、各种会议纪要。在标前会议和决标前的说明会议上,发包方对承包商问题的书面答复,或双方签署的会谈纪要;在合同实施过程中,发包方、项目负责人和各承包商定期会商讨,研究实际情况,作出决议或决定。它们可作为合同的补充。但会谈纪要须经各方签署才有法律效力。
    
    
四、施工进度计划和实际施工进度记录。包括总进度计划,开工后项目负责人批准的详细的进度计划、月进度修改计划、实际施工进度记录、月进度报表等。这不仅是工程的施工顺序、各工序的持续时间,还包括劳动力、管理人员、施工机械设备、现场设施的安排计划和实际情况,材料的采购定货、运输、使用计划和实际情况等。
    
    
五、施工现场的工程文件,如施工记录、施工备忘录、施工日报、工长和检查员的工作日记、监理工程师填写的施工记录和各种签证等。它们应能全面反映工程施工中的各种情况,如劳动力数量与分布、设备数量与使用情况、进度、质量、特殊情况及处理。各种工程统计资料,如周报、旬报、月报。这些报表通常包括本期中以及至本期末的工程实际和计划进度对比、实际和计划成本对比和质量分析报告、合同履行情况评价等。
    
    
六、工程照片。如表示工程进度的照片、隐蔽工程覆盖前的照片、业主责任造成返工和工程损坏的照片等。
    
    
七、气象报告。如果遇到恶劣的天气,应作记录,并请工程师签证。
    
    
八、工程中各种检查验收报告和各种技术性鉴定报告。工程水文地质勘探报告、土质分析报告、文物和化石的发现记录、地质承载力试验报告、隐蔽工程验收报告、材料试验报告、材料设备开箱验收报告、工程验收报告等,它们能证明工程质量。
    
    
九、工地的交接记录(应注明交接日期,场地平整情况,水、电、路情况等),图纸和各种资料交接记录。工程中送停电、送停水、道路开通和封闭的记录和证明,它应有现场负责人签证。
    
    
合同双方在工程过程中各种文件和资料的交接都应有一定的手续,要有专门的记录,防止在交接中出现漏洞和说不清楚的情况。
    
    
十、建筑材料和设备的采购、订货、运输、进场,使用方面的记录、凭证和报表等。
    
    
十一、市场行情资料,包括市场价格、官方的物价指数、工资指数、中央银行的**比率等公布材料。
    
    
十二、各种会计核算资料。包括:工资单、工资报表、工程款帐单,各种收付款原始凭证,总分类帐、管理费用报表,工程成本报表等。
    
    
十三、符合国家法律要求的其它证据材料和规范性政策文件。

       

总之,任何形式的客观描述的材料都能够成为强有力的证据,我国的法律制度对证据方面要求其实质内容能够证明所主张的事实而对其形式方面没有过多的限制。只要在施工过程中注意保留相关证据,就一定能够维护自己合法权益。

 

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